MakEvent — Privacy Policy

Effective date: 18 May 2026 · Version 1.0

1. Who we are

MakEvent (“the App”, “we”, “us”) is a mobile application for discovering events and places and connecting with friends. The controller responsible for your personal data is Rikan Nagmadin Sharif, operating MakEvent in Finland.

For any privacy question or to exercise your rights, contact us at rikan.sharif@gmail.com.

2. The data we collect

Account and profile

Username, first and last name, email address and phone number you provide at sign-up.
Your password, which is stored only as a salted one-way hash — we never store or can read your plaintext password.
Optional profile details you choose to add, such as profession and city.
A profile photo, if you upload one.

Content you create

Events you create or join, and places you follow (“fanned”).
Friend connections and group memberships you form.
Messages and photo attachments you send in direct or group chats. These are visible to the people you send them to.

Location

If you grant location permission, the App uses your device’s location to show how far events and places are from you. We use it to compute distance at the time you use the feature; we do not build or store a history of your movements. You can revoke this permission at any time in your device settings.

Contacts

If you choose the “find friends” feature and grant contacts permission, the phone numbers of the contacts you select are sent to our server only to check whether those people already use MakEvent so we can suggest connections. We do not use your contacts for advertising and do not sell them. If you do not use this feature, your address book is never accessed.

Usage and analytics

To understand how the App is used and to improve it, we may collect interaction data such as which screens you open and which features you tap. This is governed by your consent:

Analytics tied to your account is collected only if you have given consent. Until then, no account-linked behavioural data is recorded, and you can withdraw consent at any time (in-app where available, or by contacting us).
Before you sign in, limited anonymous usage events (not linked to any identity) may be recorded to understand the sign-up funnel.
Where a technical identifier such as an IP address is involved, it is irreversibly hashed on our server — we do not store your raw IP for analytics.

We use only our own first-party analytics. We do not embed third-party advertising or cross-app tracking SDKs, and we do not track you across other companies’ apps or websites.

Technical data

Our servers keep standard operational logs (e.g. request times, error diagnostics, app version and device type) needed to run and secure the service.

3. Why we use your data and our legal bases

To provide the service — creating your account, events, messaging and social features (legal basis: performance of a contract).
To keep the service secure and prevent abuse (legal basis: legitimate interests).
To improve the App through analytics, and to access location and contacts (legal basis: your consent).
To meet legal obligations where applicable (legal basis: legal obligation).

4. Who we share data with

We do not sell your personal data. We share it only with:

Hosting — our infrastructure is hosted within the European Union (Germany). The provider processes data only on our instructions.
Maps — when a map is displayed, map tiles are loaded from the OpenStreetMap tile service, which necessarily sees your device’s IP address to deliver the tiles.
App stores and platform services — Apple and Google for app distribution and, where enabled, push notification delivery.

5. International transfers

Personal data is stored within the EU. Limited data handled by Apple or Google for app distribution or notifications may be processed outside the EU under those providers’ standard data-protection safeguards.

6. How long we keep data

We keep your account data while your account is active. Messages remain while the conversation exists. When you delete your account, we delete or irreversibly anonymise your personal data within a reasonable period, except where we must retain limited information to meet a legal obligation or resolve disputes.

7. Your rights

Under the EU General Data Protection Regulation you have the right to access, rectify, erase, restrict or object to processing of your personal data, the right to data portability, and the right to withdraw consent at any time without affecting prior processing.

To exercise any right, contact rikan.sharif@gmail.com. You can delete your account from within the App where available, or by contacting us. You also have the right to lodge a complaint with the Finnish supervisory authority, the Office of the Data Protection Ombudsman (tietosuoja.fi).

8. Security

Data is transmitted over encrypted connections (TLS). Passwords are stored as salted bcrypt hashes. Access to personal data is restricted to what is necessary to operate the service.

9. Children

MakEvent is not directed to children under 13, and people under 13 should not use the service. If you believe a child has provided us personal data, contact us and we will delete it.

10. Changes to this policy

We may update this policy. We will post the revised version here with a new effective date, and we will notify you of material changes within the App.

11. Contact

Rikan Nagmadin Sharif
Email: rikan.sharif@gmail.com

MakEvent — Tietosuojaseloste

Voimassa: 18.5.2026 · Versio 1.0

1. Rekisterinpitäjä

MakEvent (“sovellus”, “me”) on mobiilisovellus tapahtumien ja paikkojen löytämiseen sekä kavereiden kanssa yhteydenpitoon. Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on Rikan Nagmadin Sharif, joka tarjoaa MakEvent-palvelua Suomessa.

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä ja oikeuksiesi käyttämiseksi ota yhteyttä: rikan.sharif@gmail.com.

2. Keräämämme tiedot

Tili ja profiili

Käyttäjänimi, etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, jotka annat rekisteröityessäsi.
Salasanasi tallennetaan vain suolattuna yksisuuntaisena tiivisteenä — emme koskaan tallenna emmekä voi lukea salasanaasi selkokielisenä.
Vapaaehtoiset profiilitiedot, kuten ammatti ja kaupunki.
Profiilikuva, jos lisäät sellaisen.

Luomasi sisältö

Luomasi tai osallistumasi tapahtumat ja seuraamasi (“fanitetut”) paikat.
Kaverisuhteet ja ryhmäjäsenyydet, joita muodostat.
Yksityis- ja ryhmächateissä lähettämäsi viestit ja kuvaliitteet. Nämä näkyvät niille, joille ne lähetät.

Sijainti

Jos annat sijaintiluvan, sovellus käyttää laitteesi sijaintia näyttääkseen, kuinka kaukana tapahtumat ja paikat ovat. Käytämme sitä etäisyyden laskemiseen sillä hetkellä, kun käytät toimintoa; emme rakenna emmekä tallenna liikkumishistoriaa. Voit perua luvan milloin tahansa laitteesi asetuksista.

Yhteystiedot

Jos käytät “löydä kavereita” -toimintoa ja annat yhteystietoluvan, valitsemiesi yhteystietojen puhelinnumerot lähetetään palvelimellemme vain sen tarkistamiseksi, käyttävätkö nämä henkilöt jo MakEventiä, jotta voimme ehdottaa yhteyksiä. Emme käytä yhteystietojasi mainontaan emmekä myy niitä. Jos et käytä tätä toimintoa, osoitekirjaasi ei koskaan käytetä.

Käyttö- ja analytiikkatiedot

Ymmärtääksemme sovelluksen käyttöä ja parantaaksemme sitä saatamme kerätä käyttötietoja, kuten mitä näkymiä avaat ja mitä toimintoja napautat. Tätä ohjaa suostumuksesi:

Tiliisi yhdistettyä analytiikkaa kerätään vain, jos olet antanut suostumuksen. Siihen asti tiliin liitettyä käyttäytymistietoa ei tallenneta, ja voit perua suostumuksen milloin tahansa (sovelluksessa kun saatavilla, tai ottamalla yhteyttä).
Ennen kirjautumista voidaan tallentaa rajallisia anonyymejä käyttötapahtumia (joita ei yhdistetä henkilöllisyyteen) rekisteröitymispolun ymmärtämiseksi.
Kun mukana on tekninen tunniste kuten IP-osoite, se tiivistetään peruuttamattomasti palvelimellamme — emme tallenna raakaa IP-osoitettasi analytiikkaa varten.

Käytämme vain omaa analytiikkaamme. Emme upota kolmansien osapuolten mainos- tai seuranta-SDK:ita emmekä seuraa sinua muiden yritysten sovelluksissa tai sivustoilla.

Tekniset tiedot

Palvelimemme pitävät tavanomaisia toimintalokeja (esim. pyyntöjen ajat, virhediagnostiikka, sovellusversio ja laitetyyppi), jotka tarvitaan palvelun pyörittämiseen ja suojaamiseen.

3. Miksi käsittelemme tietoja ja käsittelyn oikeusperusteet

Palvelun tarjoaminen — tilin, tapahtumien, viestinnän ja sosiaalisten toimintojen toteuttaminen (peruste: sopimuksen täytäntöönpano).
Palvelun turvaaminen ja väärinkäytösten esto (peruste: oikeutettu etu).
Sovelluksen parantaminen analytiikan avulla sekä sijainnin ja yhteystietojen käyttö (peruste: suostumus).
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen tarvittaessa (peruste: lakisääteinen velvoite).

4. Kenelle tietoja luovutetaan

Emme myy henkilötietojasi. Luovutamme niitä vain:

Hosting — infrastruktuurimme sijaitsee Euroopan unionissa (Saksassa). Palveluntarjoaja käsittelee tietoja vain meidän ohjeidemme mukaisesti.
Kartat — karttaa näytettäessä karttaruudut ladataan OpenStreetMap-palvelusta, joka näkee laitteesi IP-osoitteen ruutujen toimittamiseksi.
Sovelluskaupat ja alusta — Apple ja Google sovelluksen jakeluun ja, jos käytössä, push-ilmoitusten toimittamiseen.

5. Tietojen siirrot EU:n ulkopuolelle

Henkilötiedot tallennetaan EU:n alueella. Applen tai Googlen sovelluksen jakeluun tai ilmoituksiin käsittelemiä rajallisia tietoja voidaan käsitellä EU:n ulkopuolella kyseisten tarjoajien tavanomaisin tietosuojatakein.

6. Tietojen säilytysaika

Säilytämme tilitietojasi niin kauan kuin tilisi on aktiivinen. Viestit säilyvät keskustelun olemassaolon ajan. Kun poistat tilisi, poistamme tai peruuttamattomasti anonymisoimme henkilötietosi kohtuullisessa ajassa, paitsi jos meidän on säilytettävä rajallisia tietoja lakisääteisen velvoitteen tai riita-asioiden vuoksi.

7. Oikeutesi

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista, poistaa, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä, oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen sekä oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa vaikuttamatta aiempaan käsittelyyn.

Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä rikan.sharif@gmail.com. Voit poistaa tilisi sovelluksessa kun toiminto on saatavilla, tai ottamalla yhteyttä. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, Tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

8. Tietoturva

Tiedot siirretään salatuilla yhteyksillä (TLS). Salasanat tallennetaan suolattuina bcrypt-tiivisteinä. Pääsy henkilötietoihin on rajattu siihen, mikä on tarpeen palvelun toiminnalle.

9. Lapset

MakEvent ei ole suunnattu alle 13-vuotiaille, eikä alle 13-vuotiaiden tule käyttää palvelua. Jos epäilet, että lapsi on antanut meille henkilötietoja, ota yhteyttä, niin poistamme ne.

10. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta. Julkaisemme päivitetyn version täällä uudella voimaantulopäivällä ja ilmoitamme olennaisista muutoksista sovelluksessa.

11. Yhteystiedot

Rikan Nagmadin Sharif
Sähköposti: rikan.sharif@gmail.com